I SimpliPlan kan du lagre og laste planer fra skyen. Du kan kontrollere tillatelser og tilgang for planene dine lagret i skyen. For eksempel kan du dele en lenke til en plan med en annen bruker og tillate eller nekte skrivetillatelser for den andre brukeren.
Tillatelser og tilgang til skyen
I SimpliPlan, med en plan lagret i skyen åpen:
- Velg Fil og klikk på Administrer tilgang-ikonet:
- Dialogboksen Administrer brukertillatelser vil åpne seg. Her kan brukere:
- Legge til en bruker i listen ved å klikke + Legg til bruker og, i dialogboksen Skriv inn e-post, skrive inn brukerens e-postadresse, klikke OK og deretter klikke Bruk igjen for å gi dem lesetilgang til lagrede planer i skyen.
- Generere en lenke til lagrede planer i skyen ved å krysse av for boksen Del via lenke og klikke Bruk.
Merk: Brukere kan kopiere og lime inn lenken, via e-post eller direktemeldinger, til andre brukere med tilgang.
- Gi en ekstra bruker skrivetilgang til lagrede planer i skyen ved å krysse av for boksen Tillat skriving ved siden av navnet til den ekstra brukeren og klikke Bruk.
- Fjerne en ekstra brukers tillatelse ved å klikke på Slett brukertillatelse ikonet:
Og deretter klikke Bruk.
Merk: For å slette en bruker fra listen over ekstra brukere, etter å ha fjernet tilgangen deres, klikk Tilbakestill.
- For å reaktivere en bruker hvis tilgang har blitt fjernet, klikk på + ikonet ved siden av brukerens navn.
Merk: Du må ikke ha trykket på Tilbakestill -knappen, ellers vil ikke brukerens navn lenger vises i listen din.
- Legge til en bruker i listen ved å klikke + Legg til bruker og, i dialogboksen Skriv inn e-post, skrive inn brukerens e-postadresse, klikke OK og deretter klikke Bruk igjen for å gi dem lesetilgang til lagrede planer i skyen.
Relaterte artikler