In SimpliPlan kunt u plannen opslaan en laden vanuit cloudopslag. U kunt de machtigingen en toegang voor uw plannen die zijn opgeslagen in cloudopslag beheren. U kunt bijvoorbeeld een link naar een plan met een andere gebruiker delen en schrijf machtigingen voor de andere gebruiker toestaan of weigeren.
Machtigingen en toegang tot cloudopslag
In SimpliPlan, met een plan dat is opgeslagen in cloudopslag open:
- Selecteer Bestand en klik op het Beheer toegang pictogram:
- Het dialoogvenster Beheer gebruikersmachtigingen wordt geopend. Hier kunnen gebruikers:
- Een gebruiker aan de lijst toevoegen door op + Gebruiker toevoegen te klikken en in het dialoogvenster E-mailadres invoeren het e-mailadres van de gebruiker in te voeren, op OK te klikken en vervolgens opnieuw op Toepassen te klikken om hen leesrechten voor opgeslagen cloudplannen te geven.
- Een link naar opgeslagen cloudplannen genereren door het vakje Deel via link aan te vinken en op Toepassen te klikken.
Opmerking: Gebruikers kunnen de link kopiëren en plakken, via e-mail of instant messaging, naar andere gebruikers met toegang.
- Een toegevoegde gebruiker schrijfrechten geven voor opgeslagen cloudplannen door het vakje Schrijftoegang toestaan naast de naam van de toegevoegde gebruiker aan te vinken en op Toepassen te klikken.
- De machtiging van een toegevoegde gebruiker verwijderen door op het Verwijder gebruikersmachtiging pictogram te klikken:
En klik vervolgens op Toepassen.
Opmerking: Om een gebruiker uit de lijst van toegevoegde gebruikers te verwijderen, klik op Reset nadat u hun toegang hebt verwijderd.
- Om een gebruiker wiens toegang is verwijderd opnieuw te activeren, klikt u op het + pictogram naast de naam van de gebruiker.
Opmerking: U mag de Reset knop niet hebben ingedrukt, anders verschijnt de naam van de gebruiker niet meer in uw lijst.
- Een gebruiker aan de lijst toevoegen door op + Gebruiker toevoegen te klikken en in het dialoogvenster E-mailadres invoeren het e-mailadres van de gebruiker in te voeren, op OK te klikken en vervolgens opnieuw op Toepassen te klikken om hen leesrechten voor opgeslagen cloudplannen te geven.
Gerelateerde artikelen