In SimpliPlankunt u plannen bestand opslaan en laden vanuit cloudopslag. U kunt de machtigingen en toegang voor uw plannen die in de cloud zijn opgeslagen, beheren. U kunt voorbeeld een link naar een bovenaanzicht delen met een andere gebruiker en vervolgens schrijfrechten voor die andere gebruiker toestaan of weigeren.
Machtigingen en toegang cloudopslag
In SimpliPlan, met een plan opgeslagen in de cloudopslag open:
- Selecteer Bestand en klik op de Toegang beheren icon:
- Het dialoogvenster Gebruikersrechten beheren zal open. Hier kunnen gebruikers:
- Voeg een gebruiker toe aan de lijst door klikken op + Gebruiker toevoegen en voer in het dialoogvenster E-mailadres invoeren het e-mailadres van de gebruiker in, klik op OK en klik vervolgens nogmaals op Toepassen om de gebruiker toegang geef tot opgeslagen cloudplannen.
- Genereer een link naar opgeslagen cloudplannen door het vakje Delen via link aan te vinken en op Toepassenklikken .
Opmerking: Gebruikers kunnen de link kopiëren en plakken via e-mail of instant messaging, naar andere gebruikers met toegang.
- Geef een toegevoegde gebruiker schrijftoegang tot opgeslagen cloudplannen door het vinkje te zetten Schrijven toestaan vakje naast de naam van de toegevoegde gebruiker en klikken Toepassen.
- Verwijder de toestemming van een toegevoegde gebruiker door op het icoon Gebruikersmachtiging verwijderen klikken :
En klikken vervolgens op Toepassen.
Opmerking: Als u een gebruiker uit de lijst met toegevoegde gebruikers verwijderen , klik na het verwijderen van de toegang op Resetten.
- Om een gebruiker waarvan de toegang is verwijderd opnieuw te activeren, klikt u op de knop + pictogram naast de naam van de gebruiker.
Opmerking: U hebt moet niet op de Reset knop gedrukt, anders zal de naam niet meer in uw lijst.
- Voeg een gebruiker toe aan de lijst door klikken op + Gebruiker toevoegen en voer in het dialoogvenster E-mailadres invoeren het e-mailadres van de gebruiker in, klik op OK en klik vervolgens nogmaals op Toepassen om de gebruiker toegang geef tot opgeslagen cloudplannen.
Gerelateerde artikelen
Hoe u een bovenaanzicht kunt bestand opslaan en laden vanuit cloudopslag